当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)その他の関連法令・ガイドライン等を遵守して、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように役員および従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な措置については、適宜見直し、改善いたします。
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適法で公正な手段により個人情報を取得します。
当社は、次の業務を実施する目的に必要な範囲内で個人情報を利用します。その他の目的に利用することはありません。
利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し書面にて通知するかホームページ等により公表します。
当社は、取り扱う個人データの漏えい、滅失またはき損防止その他個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱い規程等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じ、万が一、問題等が発生した場合は、速やかに適正な是正対策をします。
当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
当社が、個人情報を第三者に提供する場合は、以下の事項を含んだ提供の記録を作成し、3年間管理いたします。
なおご本人がその個人情報を第三者へ提供する場合、当社がご本人に代わって第三者へ個人情報を提供する場合はここに含まれません。
当社が、第三者から個人情報の提供を受ける場合は、以下の事項を含んだ受領の記録を作成し、3年間管理いたします。
当社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データの取扱いを外部に委託することがあります。当社が、外部に個人データの取扱いを委託する場合には、委託先の選択基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
当社は、政治的見解、信教(宗教、思想および信条をいいます。)、労働組合への加盟、人種および民族、門地および本籍地、保健医療および性生活ならびに犯罪歴に関する個人情報(「要配慮個人情報」といいます。)については、本人の同意、法令に基づく場合を除いて取得いたしません。
また、要配慮個人情報を取得した場合でも、お客様の同意に基づき業務上必要な範囲で利用するなど業務の適切な運営の確保その他必要と認められる場合に利用目的が限定されています。
当社はこれらの利用目的以外には、要配慮個人情報を取得、利用または第三者提供しません。
当社は、当社が委託を受けた保有個人データに関し、個人情報保護法に基づく同データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等の請求を受けた場合は、委託元定める方法により、その会社および団体にその旨を連絡するものとします。
利用目的の通知請求および開示請求については、手数料をいただく場合がございます。なお、いずれの場合でも下記「お問い合わせ先」までご連絡・ご請求ください。
当社は、定期的に個人情報保護に関する基本方針を見直し、当社の業務および法令の変更を勘案してこれを変更することがあります。
最新情報については書面等による通知または、当社のホームページに掲載します。
当社は、個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談に迅速にご対応します。ご連絡先は下記お問い合わせ窓口となります。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、あらかじめご了承願います。
制定 令和2年4月1日
お問合せ先 | |
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会 社 名 | 株式会社ハシモト保険センター |
本社所在地 | 〒841-0036 佐賀県鳥栖市秋葉町1-990 |
電 話 | 0942-82-3278 (受付時間 平日8:45~17:45) |